Kivonat
az utazási utalványról szóló
18/2010. (12.15.) számú vezérigazgatói utasításból

A Hajdú Volán Zrt. utazási utalványai kibocsátásának, nyilvántartásának, felhasználásának és számviteli elszámolásának szabályait az alábbiak szerint határozom meg.

I. rész
Értelmező rendelkezések

1. Jelen utasítás alkalmazásában:
a.) Utazási utalvány: a jelen szabályzatban előírt módon előállított, sorozat és sorszámmal ellátott és a jelen szabályzat szerinti fizetésre jogosító okirat. Az utazási utalvány mintáját a jelen utasítás 1. illetőleg 2. számú melléklete tartalmazza. A jelen szabályzat mellékletét képező mintától eltérő okirat nem minősül utazási utalványnak.
b.) Kibocsátó: Hajdú Volán Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság.
c.) Kibocsátási érték: A Kibocsátó jelen utasítás alapján 100 db, azaz száz darab A sorozatú 001-100-ig terjedő sorszámú 5.000 Ft, azaz ötezer forint névértékű és 50 db, azaz ötven darab B sorozatú 001-50-ig terjedő sorszámú 10.000 Ft, azaz tízezer forint névértékű, összesen 1.000.000 Ft, azaz egymillió forint névértékű utazási utalványt bocsát ki.
d.) Felhasználási időszak: a jelen utasítás alapján kibocsátott utazási utalványok 2011. december hó 31. napjáig használhatók fel a jelen utasításban meghatározott helyen és célra. Az utalvány felhasználásának időpontja a felhasználási célként megjelölt utazás ellenértékének - részben vagy egészben - utalvánnyal történő pénzügyi teljesítésének időpontja, függetlenül az utazás időpontjától.
e.) Tulajdonos: az a kibocsátón kívüli jogi, illetőleg természetes személy, aki az utazási utalvánnyal annak felhasználásakor sajátjaként jogosult rendelkezni, aki azt a jelen utasításban meghatározott felhasználási helyen és felhasználási célra fel kívánja használni
f.) Felhasználási hely: a Hajdú Volán Tours Utazási Iroda.
g.) Felhasználási cél: a Hajdú Volán Tours Utazási Iroda által szervezett és/vagy általa közvetített, az utalvány tulajdonosa által megválasztott utazás, ide nem értve az Utazási Iroda által értékesített menetjegyeket.
h.) Az utalvány felhasználásának szabályai:
• Az utazási utalvány a Hajdú Volán Tours Utazási Iroda által szervezett és/vagy az általa közvetített utazásokra használható fel
• Az utazási utalvány az utalványon szereplő határidőig használható fel.
• Érvényesnek csak az az utazási utalvány minősül, amelyen az utalvány sorozat és sorszáma minden kétséget kizáróan megállapítható és az eredetiséget igazoló elemek (hologram, bélyegző) egyértelműen azonosíthatóak.
• Az utazási utalvány készpénzre nem váltható vissza, amennyiben a kiválasztott utazás nem éri el az utalvány névértékét, a különbözet nem téríthető vissza.
• Az utazási utalvány hamisítása bűncselekménynek minősül.
• Az utazási utalvány kibocsátására vonatkozó vezérigazgatói utasítás kivonata a társaság honlapján és az Utazási Irodában megtalálható.

II. rész
Az utazási utalvány tartalmi és formai elemeire vonatkozó előírások, a felhasználás általános szabályai

2. (...)

3. Az utazási utalványnak az alábbi tartalmi elemeket kell tartalmaznia:
a.) a kibocsátó neve: Hajdú Volán Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság,
b.) az utazási utalványra vonatkozó utalás: Utazási utalvány,
c.) az utazási utalvány névértéke számmal és betűvel: 5.000 Ft, azaz ötezer forint, vagy 10.000 Ft, azaz tízezer forint,
d.) az utalvány sorozat és sorszáma: 5.000 Ft névérték esetében A sorozat 001-100-ig, 10.000 Ft névérték esetében B sorozat 001-50-ig terjedő sorszámmal,
e.) Érvényes: 2011. december hó 31-ig,
f.) a kibocsátó szárazbélyegzőjének lenyomata,
g.) hologram,
h.) az értékesítés napja: dátumbélyegző alkalmazásával,
i.) az utalvány felhasználásának szabályai az 1. bekezdés h.) pontjában szereplő tartalommal.

4. Az utazási utalványt az e célra szolgáló, biztonsági elemekkel ellátott speciális papírra történő a jelen utasítás 2., illetőleg 3. pontjában rögzített formátumban történő nyomatatással kell előállítani, azt sorozat és sorszámmal, hologrammal illetőleg szárazbélyegzővel kell ellátni. Érvényesnek csak az az utazási utalvány minősül, amely az ezen pontban, továbbá a 2. és 3. pontokban, illetőleg a mellékletekben meghatározott tartalmi és formai elemeknek mindenben megfelel, amelyen az utalvány sorozat és sorszáma minden kétséget kizáróan megállapítható és az eredetiséget igazoló elemek (hologram, bélyegző) egyértelműen azonosíthatóak.

5. (...)

6. A Kibocsátó kötelezettséget vállal arra, hogy az utalványt felhasználási időtartamán belül a jelen szabályzatban meghatározott célra és feltételek szerint elfogadja. Az utazási utalvány felhasználása azzal valósul meg, hogy az utazási utalványt annak tulajdonosa a Hajdú Volán Tours Utazási Iroda által szervezett és/vagy közvetített utazás ellenértékének (teljes vagy részbeni) megtérítése céljából átadja. Az utazási utalvány kizárólag a Hajdú Volán Tours Utazási Iroda által szervezett és/vagy az általa közvetített utazásokra az 1.d. pontban meghatározott felhasználási időszakban használható fel.

7. a.) Az utazási utalványt tulajdonosa másra szabadon átruházhatja, annak elvesztése, megsemmisülése csereutalvány igénylésére, illetve a vételár visszakövetelésére nem jogosít.

b.) Az utazási utalvány a pénz illetőleg az értékpapír funkcióit nem tölti be, nem minősül sem pénznek, sem pénzhelyettesítőnek, illetve értékpapírnak, erre tekintettel készpénzre nem váltható át, illetőleg nem váltható vissza. A visszatérítés tilalma vonatkozik arra a különbözetre is, amely akkor keletkezhet, ha a felhasználási célként kiválasztott utazás értéke nem éri el az utalvány névértékét vagy több utalvány egyidejű felhasználása esetén az utalványok névértékének összegét.

8. Az utazási utalvány hamisítása bűncselekmény.

9. (...)
10. (...)
11. (...)
12. (...)

13. Az utazási utalvány a Hajdú Volán Tours Utazási Irodában (4025 Debrecen, Simonffy utca 1/b.) annak nyitva tartási ideje alatt vásárolható meg, az utazási utalványon feltüntetett névérték megfizetése mellett. Az utalványok beváltása névértéken történik.

14. Az elrontott, bepiszkolódott, illetve elszakadt utalványt nem szabad forgalomba hozni. Az ilyen utalványt egymást keresztező vonalakkal át kell húzni és „rontott” szóval átírni. A „rontott” jelzést a 18. pont szerinti nyilvántartásban, a megfelelő sorban is fel kell tüntetni.

15. Az Utazási Irodában az utalvány-kezeléssel megbízott munkavállaló az utazási utalvány elfogadásakor köteles megvizsgálni annak eredetiségét, a tartalmi és formai elemek, az 5. pontban felsorolt biztonsági jelek meglétét és egyértelmű azonosíthatóságát, az utalványon szereplő valamint a nyilvántartásokban rögzített dátum egyezőségét. Az Utazási Iroda utalvány-kezeléssel megbízott munkavállalója csak a jelen szabályzatban rögzített követelményeknek minden tekintetben megfelelő utazási utalványt fogadhat el. A beváltott utazási utalványokat egymást keresztező vonalakkal át kell húzni, „felhasznált” felirattal és azt átvevő szignójával, az átvétel dátumával el kell látni.

16. A jelen szabályzat előírásainak meg nem felelő utazási utalványokat az Utazási Iroda Vezetőjének jegyzőkönyv felvétele mellett, az ellenérték megtérítése nélkül be kell vonni. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell a beváltási kísérlet időpontját, az utalvány sorozat és sorszámát, a bevonásra okot adó körülményt, az utalvány beváltójának nevét, lakcímét, nyilatkozatát.

III. rész
Az utazási utalványok nyilvántartása, bizonylati rendje

17. (...)
18. (...)
19. (...)
20. (...)
21. (...)
22. (...)
23. (...)
24. (...)

IV. rész
Záró rendelkezések

25. Jelen utasítás 2010. december hó 20-án lép hatályba. Jelen utasítás 1., illetőleg 2. részét magában foglaló kivonatot a hatályba lépés napján a társaság honlapján közzé kell tenni, illetőleg a Hajdú Volán Tours Utazási Irodában jól látható, mindenki által hozzáférhető módon ki kell függeszteni.

26. (...)
27. (...)

Debrecen, 2010. december 20.

A Kivonat hiteles.